为提高全校档案管理工作水平，落实6•9国际档案日活动计划，档案馆于2025年5月28日在行政楼101会议室举办了全校兼职档案员业务培训会。培训会由档案馆信息科科长李菲主持，全校60个立卷部门在册95名兼职档案员参加。

会议现场（一）

培训会伊始，馆长马法尧对全体兼职档案员的辛勤工作表示感谢，并通报了上一年度的归档工作情况。他强调，在现行档案“双套制”管理模式下，各部门需严格落实“三纳入、四同时”工作原则，确保档案归档的标准化和完整性。同时，马馆长还指出，未来档案馆的工作核心将聚焦于“存量档案数字化、增量档案电子化”，以此推动档案管理工作的现代化进程，实现转型发展。

会议现场（二）

在培训环节，李菲老师详细讲解了档案管理系统的权限设置及OA系统对接功能。她通过图文并茂的方式，展示了如何利用系统对接功能简化公文归档流程，有效减轻兼职档案员的著录负担。随后，许越鸥、王静梅、肖晗和王红梅四位老师分别针对文书、教学、声像、设备、科研等档案类别，对《部门立卷归档范围及保管期限表》进行了深入解读，并就兼职档案员在实际工作中遇到的业务问题进行了现场答疑。

 

培训会现场气氛热烈，与会人员积极参与互动。在交流讨论环节，各立卷单位兼职档案员分享了归档工作中的经验和心得，业务管理老师也针对具体问题提供了专业指导。

此次培训会不仅提升了兼职档案员的业务能力，也为学校档案工作的规范化、信息化发展奠定了坚实基础。未来，档案馆将继续加强自身建设，定期开展业务培训，优化服务质量，推动学校档案事业迈上新台阶。

一审：王  慧

二审：许越鸥

三审：王潇潇