档案馆召开二级学院兼职档案员业务培训会
为进一步学习和贯彻教育部27号令颁布的《高等学校档案管理办法》,规范2010年度二级学院教学档案立卷归档工作,加强兼职档案员之间的工作交流,档案馆于2010年10月26日组织召开了全校二级学院兼职档案员培训会议。会议由档案馆副馆长朱庆华主持。23名兼职档案员参加了培训。 会上档案馆副馆长朱庆华对二级学院全体兼职档案员进行了档案业务知识的培训。她首先对兼职档案员的辛勤工作和对档案馆工作的大力支持、密切配合表示感谢,然后进一步明确了二级学院教学档案的归档范围、归档流程及工作步骤,并针对目前教学档案网上著录过程中存在的问题提出应对措施,制做了详细的输机模板,发放到每位兼职档案员手中。她希望各位兼职档案员进一步增强责任意识,加强档案的归档力度,充分利用学校的档案管理信息系统,使我校的档案工作迈上一个新台阶。最后,兼职档案员之间还就各学院教学档案管理工作中存在的问题和经验进行了热烈的讨论、交流。 通过这次培训,进一步提高了兼职档案员的业务水平,规范了各学院的教学档案立卷归档工作的管理,档案馆和二级学院兼职档案员之间的合作与交流更加深入,收到了良好的效果