档案工作先进集体代表（党委宣传部）经验介绍
各位领导、各位老师：大家下午好！很荣幸代表宣传部给各位领导、各位老师汇报一下我们宣传部的档案工作，与大家分享做档案工作的一些体会。我们宣传部承担着思想理论、新闻宣传、文化建设的重要职责，学校的重大事件都通过我们的笔变成校园新闻留在网站上、印在报纸上，许多思想理论教育和文化活动由我们来牵头组织，我们的摄像机、照相机、录音笔记录下了学校历史发展进程中原始的、珍贵的资料。我们感到自己身上档案工作责任重大，如果10年后、20年后、50年后，乃至100年以后，后人在编写西华大学历史的时候，找不到史料，我们罪莫大焉。所以，宣传部非常重视档案工作，张力部长是学历史出身，他多次在部门会上强调，档案工作是维护历史真实面貌的重要事业，档案把历史真实地记录下来，使瞬间变成永恒，是我们总结经验、研究历史、寻找规律的可靠依据。为了做好档案工作，我们主要从以下四个方面来开展工作：一、完善档案工作机制宣传部把常规工作分成了90多个项目，每个项目有专人牵头负责。档案工作就是其中一项，有分管领导，有专人负责，有工作目标，还有过程考核。我们按照学校要求，制定了《西华大学党委宣传部档案规范管理工作制度》。明确了档案工作管理体制及工作职责，档案工作由张力部长统筹指导，我牵头管理，夏文光老师专人负责，各工作项目负责人协助落实，形成了齐抓共管、分工明确、人人有责的工作机制。在工作制度中，我们提出了文件及声像资料的归档要求；要求按照时间、类别、日常和专项工作等进行分类整理、编印成册，同时刻光盘存档。部领导不定期抽查归档情况，对工作做得不好的项目进行及时整改。二、确保归档及时准确 归档及时是指，每次学校重大活动后，我们要在一周内对文字、视频和音频材料进行收集、整理和归档，避免一学期或者一年下来，很多档案都遗忘了。归档准确是指，存档材料一定要是定稿，而非过程文件。工作中常常有很多过程文件，比如迎春茶话会的主持稿修改了12稿，西华秋韵的工作方案、颁奖词、主持词也是修改10多稿，不是最后经手人，都不知道哪一个稿子是最后定稿。所以，我们会明确每个文件的归档人，确保最后交给夏文光老师的档案是最后定稿。三、确保档案全面系统为保证档案的全面，我们把档案分为学校存档和部门存档。要求学校层面的档案，除了向学校档案馆上交材料外，部门内还需存档备查。部分部门工作资料，虽不涉及全校性工作，不用交学校档案馆，也需存档备份。2009—2010年我们交档案馆存档光盘20张；提交1100多页文字材料，汇编成册8本，共计120余万字；上交实物320余件，照片5000多张；此外还存档大量音频、视频资料。在每次档案汇总之前，我们都由部领导或工作牵头负责人起草归档目录，明确归档项目和归档责任人，再由责任人将档案提交给专门负责档案工作的夏文光老师，保证不遗漏重要文档。 同时，为了档案的系统性，我们对档案进行了分类汇编。比如：我们汇编了《西华大学五十周年校庆？宣传组工作资料汇编》；《纪念建党九十周年系列活动资料汇编》；每年编印《媒体看西华》、《西华大学网络新闻汇编》、《西华大学报》合订本和影印本、《西华秋韵资料汇编》、《迎春茶话会资料汇编》。说实话，汇编档案是一项非常辛苦的工作。既要整理档案、编排目录，还要排版、校对、印刷。每一册汇编材料都不仅仅是资料的累积，而是工作资料的筛选整理，是工作经验的总结提炼。为此，我们付出了大量的工作时间，尤其是夏文光老师，很多周末都在加班。但是，我们觉得这样的工作很有意义。因为档案不仅仅具有存史的价值，还为我们的工作提供了借鉴。当我们遇到类似的工作时，翻翻我们的档案，就可以找出工作规律，根据新的情况稍作调整就能够有一整套详细的工作方案，从而大大提高了工作效率，还能帮助我们在过去的工作上有所创新。当其他高校宣传部门到我们学校调研工作时，我们拿出汇编的资料，这些高校的同仁都如获至宝，说："你们资料非常详尽，我们照着就知道怎么开展工作了！”四、为档案工作提供经费和硬件保障因为部门高度重视档案工作，所以在硬件和经费上予以保障。我们为各科室配置档案柜，购买了立卷盒、存档专用硬盘等，充分保证了存档刻录光盘、复制文件、印制各种纸质汇编书册、洗印存档照片的经费投入。在开展档案工作的过程中，学校档案馆给了我们很多指导。不仅召开专门的培训会对我们进行业务培训，每次我们遇到归档问题或者查询档案时，档案馆的老师都不厌其烦地对我们进行指导和帮助。尤其是在校史编写的过程中，学校档案馆为校史编写做了大量的基础性工作。在此，我代表宣传部、代表校史编写组向档案馆的领导和全体老师表示诚挚的感谢！谢谢你们！做好学校的档案工作，是我们共同的目标。我们宣传部将继续认真学习有关档案管理的法律、法规，严格按照国家和学校档案管理的要求，使档案工作更加规范化、制度化和科学化！谢谢！