我馆赴重庆西安两地高校档案馆调研学习
为了进一步加强和提高我校档案规范化管理、档案信息化和校史馆建设工作，推动我校档案工作迈上新台阶，2014年11月25日至28日，档案馆一行4人在朱庆华副馆长的带领下，先后前往重庆大学档案馆、重庆师范大学档案馆、陕西师范大学档案馆、西安交通大学档案馆进行了调研学习。11月25日下午，西华大学档案馆调研小组一行来到重庆大学档案馆。调研座谈会上，重庆大学李平馆长就重庆大学以定位于服务型、学习型档案馆为切入点，详细介绍了档案馆的工作思路、工作理念、档案规范化管理和档案资源建设的具体实施情况。接着，副馆长杨艳介绍了档案馆发展建设的历史沿革、馆舍、馆藏情况和组织机构。最后，馆长助理喻玲就档案数字化建设、软件平台和安全管理工作，做了详细介绍。调研小组就我校数字档案馆建设的基础设施、数字档案管理系统、数字档案资源建设等面临的具体问题进行了深入的了解。11月26日上午，重庆师范大学李春部长、郑志坚馆长、张春科长等带领我们参观了该校的校史馆，两位领导全面介绍了《重庆师范大学校史（第二卷）》编纂的筹备过程，并重点介绍了该馆参与校史编纂、举办校史展览、筹建校史馆的详细情况；并为我们生动而细致的介绍了习近平总书记来校参观时的情景。11月27日上午，我们前往陕西师范大学档案馆调研座谈。陕西师范大学苟亚峰馆长首先介绍了学校的整体情况以及档案馆的历史沿革、馆藏数量、机构设置、人员结构、档案数字化工作进展等情况。问宪莉副馆长就"南大之星”档案管理软件与学校OA系统的对接情况作了详细介绍。随后，我们参观了陕西师范大学档案馆各科室以及档案库房，双方就档案收集、部门立卷、档案利用、学籍档案数字化工作以及干部档案管理等问题进行了深入的探讨。11月28日上午，在西安交通大学档案馆石慧敏副馆长的陪同下，我们首先参观了溯源西迁馆，然后石慧敏副馆长详细介绍了西安交通大学档案馆数字化建设开展情况以及近几年档案馆在数字化建设方面完成的特色亮点：在学校专项经费支持下，西安交通大学近投入100万元，用于档案信息化建设，包括馆藏档案的数字化扫描加工，档案馆网站"新闻自动采集”和"毕业生合影”两个栏目新功能的研发，OA办公自动化电子文件的在线归档，研究生学籍管理系统与南大之星档案管理系统数据成功共享等项工作，石馆长的全部讲解都在计算机上直接演示，收到了非常直观的效果。此次调研学习收获颇丰，四所学校档案馆在数字化建设和校史工作的开展方面的先进经验非常值得我们学习和借鉴，档案工作理念和实践上都受到很大的启发。