5月8日上午,我校2015年档案工作暨先进表彰会在行政楼一楼报告厅举行。学校档案工作委员会副主任、副校长朱晋蜀教授,全校各单位档案工作分管领导及专兼职档案员参加了会议。档案馆馆长、校长办公室副主任杨志松主持会议。
本次大会的主题是:全面总结近两年学校档案工作情况,安排部署2015年学校档案工作,表彰2013—2014年度学校档案工作先进。
会上,档案馆馆长杨志松对我校近两年档案制度建设、信息化建设、服务能力建设等有关情况进行了汇报。档案馆副馆长岳猛介绍了校史馆建设方面的进展情况,朱晋蜀副校长宣读了《西华大学关于表彰2013—2014年度档案工作先进集体的决定》。组织部、党委办公室、能源与动力工程学院、体育学院等10个单位获先进集体称号。
随后,先进集体代表人事处副处长吴燕、汽车与交通学院副院长孙仁云就档案工作的管理问题进行了经验介绍。
最后,朱晋蜀副校长发表重要讲话。他强调,学校要做好档案工作,首先要在要在全校教职工思想上建立档案是学校教育重要基础工作之一,是学校宝贵财富的观点,要在教职工中建立广泛的档案收集意识;要通过制定科学、合理的归档指南指导全校档案工作,一如既往地坚持部门立卷制度,着重加强重大活动专项档案的收集工作,要高度重视声像档案、实物档案的归档,档案馆要有“制造档案”的思维,创新档案收集方式,进一步丰富馆藏资源;要以校史馆建设为契机,积极拓展档案利用方式,将“死”档案变为“活”资源。希望各单位都要认识到档案工作的重要性,按照习近平总书记提出“三严三实”中“做事要实”的要求,以对学校历史负责的高度责任感做好档案工作,使学校的档案工作再上一个新台阶。
会议期间,我馆还在会场外组织展出了馆藏的奖杯、奖牌、证书等实物档案100余件,教学、行政、党群、科研、设备等类档案20余卷,受到老师的好评。
档案展示
学校档案工作委员会副主任、副校长朱晋蜀教授讲话
2013—2014年度档案工作先进集体