为贯彻落实《中共四川省委办公厅、四川省人民政府办公厅关于印发<关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见>的通知》要求，确保档案资源的齐全完整并提供有效利用，合理界定文件材料归档范围，科学鉴定档案保存价值，准确划分保管期限，为档案移交进馆打下良好基础，档案馆近期组织人员，结合我校实际，在充分调研的基础上重新修订了《西华大学部门文件材料归档范围及保管期限表》，以便档案馆能依法履行文件材料的收集、归档职责。此次现将修订工作的主要内容是归档范围的细化和完善，重点是按照国家档案局8号令、9号令要求，将以往档案的期限永久、长期、短期修改成了永久、30年、10年。将涉及教职工和学生切身利益的文件材料纳入归档范围并延长保管期限，进一步明确规定了新增机构部门的档案归档范围，着重强调了实物档案、电子的归档，以确保各种门类、各种载体档案的齐全完整、规范高效，更好地为学校各项工作服务。