西华大学召开2013年档案工作会议
在"6·9"国际档案日到来之际，为深入贯彻落实四川省档案局《关于开展"国际档案日"宣传活动的通知》的文件精神，进一步加强学校档案规范化管理工作，推进依法治档进程，6月7日下午，我校在行政楼一楼报告厅召开2013年档案工作会议。学校档案工作委员会副主任、正厅级调研员蔡汉军同志、校长办公室主任费凌同志、档案馆全体人员、校内各单位档案工作分管领导及专兼职档案人员参与了此次会议，会议由档案馆馆长杨志松主持。会上，校长办公室主任费凌宣读监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合签署颁布的第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》，针对档案在征集、保管、安全方面违法违纪行为作了详细解读。接着，朱庆华副馆长部署2013年档案归档工作要求，对归档范围、归档要求、归档时间提出具体要求，并着重强调实物档案的归档范围及？要求。随后，岳猛副馆长通报了《西华大学2012年年鉴》编纂工作的有关问题。最后，蔡汉军副校长针对三个问题发表讲话：第一，年鉴的编纂工作。年鉴是学校年度工作基本情况的真实记载。学校各方面工作的开展，尤其是校史的编写，离不开年鉴的信息支撑，为充分发挥年鉴"存史、资政、教育、育人"的作用，今年起学校启动年鉴的编纂工作，并将此项工作常态化。他建议各单位档案工作人员在归档时，积极配合编纂人员，主动为年鉴的编写提供素材。第二，关于实物档案的归档问题。他指出，目前仍有部分实物档案散存在各个单位，实物档案管理存在着应归未归的现象。实物档案是学校的资源和财富，学校对此予以高度重视，创造条件加以保管，今后实物档案要做到规范化管理，希望各个单位重视起来，参照实物档案的归档范围，一只一件不漏的将其归到档案馆，登记造册，统一管理，履行档案的记忆搜索功能。同时，档案馆要做到便于借用、便于使用、便于管理，为各单位的利用提供绿色通道。第三，今后档案工作的开展。他进一步强调《档案管理违法违纪行为处分规定》的颁布实施更加说明了档案工作的重要性，希望大家高度认识档案的归档工作。"今世赖之以知古，后世赖之以知今者也"。档案关乎过去现在未来，他要求档案人员要做到不遗失档案，积累记忆财富，为未来的西华人负责。杨志松馆长作会议总结，他希望各单位主管领导及专兼职档案人员，认真学习和贯彻《规定》的各项内容和精神，积极落实《关于进一步做好学校实物档案归档专项工作的通知》（西华行字(2013)51号）文件及蔡校长的讲话精神，进一步做好2012年档案的归档和年鉴的编纂工作。 文字：档案馆 李园园