校内各单位：
       西华大学50周年校庆，既是学校发展史上的重要里程碑，更是学校发展的一个历史新起点。校庆期间，学校各单位围绕校庆工作开展了一系列富有特色的庆祝活动，编辑或出版了一系列反映学校和院系发展、学科建设、人才队伍、校友活动的出版物或音像等资料，这些珍贵的档案材料，真实反映了我校的奋斗历程，凝聚了全校师生员工的智慧和心血，对学校今后的建设与发展有着重要的参考和利用价值。
       为了确保完整地保存50周年校庆的各类档案，根据《西华大学华部门立卷归档范围及保管期限表》规定及《校庆档案归档范围》（附表一）要求，请各单位高度重视此项工作，本着对学校历史和未来负责的精神，指派兼职档案管理人员将本单位在校庆工作中（筹备和庆典阶段）产生的相关资料、照片、光盘及实物等有保存价值的档案（纸质和电子文档）进行收集、整理，并于2010年5月7日前移交至校档案馆。
       在2010年度考核时，学校将把校庆档案的归档工作纳入年终考核目标。
                                                                                                                                西华大学档案馆
                                                                                                                             二0一0年四月二十日

附表一

校庆档案归档范围
序号	归档范围	归档单位
1	关于开展校庆活动的决定、通知及庆典方案、公告等文件材料	校长办公室
2	学校及学院校庆活动指南、日程安排、校庆简报	校长办公室
3	邀请函、来宾及校友标识等样本（实物）	校长办公室
4	学校庆祝活动标志、纪念章、纪念物样品（实物）	校长办公室
5	贺电、贺信、题词等	校长办公室
6	捐赠的礼金清单、礼品清单、礼物实物等	校长办公室
7	庆典方案、会议程序、主持词、领导和代表讲话稿	党委办公室
8	校友录	地方合作与服务处
9	校友会、校友捐赠的相关资料	地方合作与服务处
10	学校及学院庆祝活动的宣传报道、画册、邮票、宣传片、宣传展览资料等	宣传部、各学院
11	学校及学院反映校庆活动的照片、录音、录像（包括庆祝大会、文艺晚会、学术报告等）	宣传部、各学院
12	学校为校庆编辑出版的出版物如校史、书刊、杂志、报纸等	宣传部
13	各新闻媒体对我校校庆活动的宣传报道材料	宣传部
14	为校庆组织的有关论坛、报告、知识问答等庆典活动材料	团委
15	校友签名簿	学生工作部、各学院
16	其它有归档价值的材料	校内各单位

备注：以上文件材料凡有电子文件的均应将电子文件刻录成光盘归档（文件名即文件标题）， 全部实物要拍照并附说明。