校内各单位:
    为切实做好2008年度文件材料立卷归档工作，确保学校各项工作形成的文件材料齐全、完整地归档,达到归档档案的案卷质量要求，现就有关事项通知如下：
一、立卷归档范围
　　（一）各单位文件材料立卷归档的具体范围按照《西华大学部门文件材料归档范围及保管期限表(试行) 》执行（详见附件）。凡2008年1月1日至12月31日形成的、属于归档范围的文件材料都要立卷归档。
　　（二）各单位2008年度举办的重大活动、专项重要工作（如大型学术会议、各种重要评估工作等）形成的、具有保存价值的各种文字、图表、音像、实物等各种形式的文件材料和电子文档，要按活动、工作内容立专题卷归档。
二、立卷归档要求
     （一）各单位兼职档案员应在档案馆的指导下在规定时间内组织完成立卷归档工作。
     （二）在做好纸质文件材料收集、归档的同时，要加强本单位音像档案、实物档案、电子档案等特殊载体文件材料的收集归档工作。
三、归档时间
      （一）学校各部门应当在次学年6月30日前归档；
　   （二）各院系等应当在次学年寒假前归档；
　   （三）科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。
四、归档检查
      7月上旬，学校将对各单位文件材料立卷归档情况进行总结通报，检查结果将与各单位的档案工作评优和年终考核挂钩。
         特此通知
　　　　　　　　　　　                                                                        档案馆
　　　　　　　　　                                                                     二00九年五月二十日