各学院兼职档案员：
      按照学校关于《西华大学档案管理办法》（西华行字(2005)8号）文件第15条："教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档"规定，为了保证我校2012年教学档案归档工作的顺利进行，请各学院兼职档案员认真做好本单位立卷归档工作，于12月31日前将档案移交至档案馆。2013年9月上旬，学校将对各单位文件材料立卷归档情况进行总结通报，检查结果将与各单位的档案工作评优和年终考核挂钩。在归档过程中如有疑问，请及时与档案馆联系，档案馆工作人员将提供具体的业务咨询和指导。联系人：肖玲，联系电话：87728731。
特此通知
                                                                                                                           西华大学档案馆
                                                                                                                       二0一二年十二月六日