在学校党政领导的高度重视、坚强领导下，在全校师生员工齐心协力、共同努力下，西华大学50周年校庆活动于2010年4月25日顺利落下帷幕，此次校庆活动场面宏大、接待周到、组织严密，受到校内校外的高度评价，真正实现了 "内聚人心，外塑形象，扩大影响，加快发展"的总体目标。为贯彻落实《高等学校档案管理办法》，根据学校关于重大活动重要档案及时归档的要求，西华大学档案馆派专人及时做好50周年校庆重要档案收集、整理工作，目前归档工作已经顺利完成。现将有关情况通报如下：
50周年校庆活动所产生的档案作为专题归档，共计32卷616件。主要涉及院士论坛、校友报告会、校友讲座、"与母校同岁校友林"建设竣工揭幕仪式、校庆文艺晚会、庆典大会、凤凰学院揭牌仪式以及丰富多彩的学生第二课堂活动等系列重要活动产生的文件、网页、活动画册、光盘和大量照片档案，也有各类捐赠礼品等实档案。这些档案材料不仅翔实地反映了西华人"注重细节，精益求精，追求卓越"的校庆精神，还是"知难而进，自强不息" 的西华精神的生动体现，凝聚了全校师生员工的智慧和心血，对学校今后的建设与发展有着重要的参考和利用价值。
50周年校庆归档工作体现了四个特点：一是文件材料收集齐全、归档及时；二是档案载体类型多样，既有传统纸质文件，又有多媒体电子文件，也有档案实物；三是参与归档的人员和涉及部门面广，凡是参与校庆工作的相关人员，都将经手的重要档案及时归档；四是归档工作得到了学校领导、归档部门领导的高度重视和有力支持，归档工作的圆满完成正是学校广大师生员工档案意识日益增强的具体体现。
西华大学档案馆
二0一0年六月八日
附：西华大学50周年校庆档案归档统计表
| 单 位 | 移交文件材料(卷) | 移交文件材料(件) | 照片（张） | 光盘（张） | 实物（件） |
| 党委办公室 | 1 | 2 | 0 | 0 | 0 |
| 校长办公室 | 5 | 147 | 51 | 1 | 50 |
| 宣传部（新闻中心） | 3 | 38 | 30 | 3 | 0 |
| 团委 | 0 | 0 | 24 | 1 | 0 |
| 人南校区管委会 | 1 | 7 | 4 | 1 | 0 |
| 经济与贸易学院 | 1 | 2 | 9 | 0 | 0 |
| 人文学院 | 1 | 1 | 9 | 0 | 0 |
| 外国语学院 | 1 | 3 | 21 | 0 | 0 |
| 数学与计算机学院 | 1 | 1 | 25 | 0 | 0 |
| 艺术学院 | 1 | 1 | 13 | 0 | 0 |
| 材料科学与工程学院 | 1 | 1 | 10 | 0 | 0 |
| 机械工程与自动化学院 | 1 | 2 | 8 | 0 | 0 |
| 能源与环境学院 | 1 | 2 | 23 | 1 | 0 |
| 电气信息学院 | 1 | 3 | 11 | 0 | 0 |
| 建筑与土木工程学院 | 1 | 1 | 38 | 0 | 0 |
| 交通与汽车工程学院 | 1 | 9 | 30 | 0 | 0 |
| 生物工程学院 | 1 | 1 | 4 | 0 | 0 |
| 管理学院 | 1 | 7 | 18 | 0 | 0 |
| 物理与化学学院 | 1 | 3 | 4 | 0 | 0 |
| 体育学院 | 1 | 4 | 4 | 0 | 0 |
| 后备军官学院 | 0 | 0 | 24 | 0 | 0 |
| 凤凰学院 | 0 | 0 | 21 | 0 | 0 |