各学院：
按照学校研究生处工作要求，从2013年起研究生档案材料由各学院直接移交给档案馆。为进一步规范我校研究生培养与学籍以及毕业与学位授予档案管理工作，确保我校各类研究生教育档案的系统和完整，结合各学院实际情况，我馆为做好研究生材料收集归档工作有关事项通知如下：
1、请各学院向我馆报送负责研究生档案归档的工作人员名单，并加盖学院公章，交李辉老师处。OA盖章发送亦可。
2、请各学院通知工作人员于下周二（9月23日）下午3点在档案馆参加归档业务培训。
特此通知
西华大学档案馆
2014年9月18日