为配合我校宜宾校区（二期）建设工作要求，做好宜宾校区档案工作建设规划，2021年3月12日，馆长杨志松带领副馆长赵飞和工作人员廖昌兰、李菲、肖晗、王红梅一行6人到宜宾校区调研校区档案馆库规划设计事宜，并对当前宜宾校区档案归档工作进行了交流和业务指导。宜宾校区管委会办公室综合科科长熊必刚、教学科研科科长丁雪凇、学生工作科科长魏平强以及综合科档案工作人员郑海霞参加了座谈。

座谈会上，杨馆长首先肯定了宜宾校区档案工作取得的成绩，并对宜宾校区兼职档案员的辛勤工作表示感谢。熊科长、丁科长和魏科长分别介绍了宜宾校区档案工作的整体情况，还提出了档案馆库规划设计、档案工作管理模式等较为突出的实际问题。双方就档案库房、档案设施设备、档案管理人员等方面进行了讨论。  

随后，我馆工作人员实地了解宜宾校区档案工作情况，在综合档案管理方面，兼职档案员平时按照预立卷原则，分别门类地存放各类文件资料，便于日后档案整理归档。在学生的个人档案管理方面，则是以每个学院为单位、有序排放，使档案查询利用更为方便、快捷。

最后，在具体业务指导环节，档案馆廖老师就文书档案如何区分保管期限、整理以及录入档案管理系统等方面进行详细指导；肖老师就声像档案录入档案管理系统等问题进行指导。