为了给广大毕业生提供更便利的档案查询服务，西华大学档案馆特推出远程查档邮寄服务，现将有关事项通知如下。

一、远程查档范围

为毕业生本人查阅提供在西华大学（含合并前的四川农业机械学院、成都农业机械学院、四川工业学院和原成都师范高等专科学校）学习期间的学籍档案复印件、党员信息和学历学位证书信息，具体内容如下：

1．中文成绩单

2．招生录取新生名册

3．毕业证信息

4．学位证信息

5 .研究生论文评阅意见书

6 .党员信息

二、远程查档流程

1.毕业生提出查档申请。扫描下方二维码，关注西华大学档案馆公众号并填写“远程查档邮寄申请”。

2.档案馆在收到申请后10个工作日内（如遇节假日，时间顺延），免费查阅复印所需档案，并代办快递。快递由顺丰速递承办，费用到付。

三、注意事项

1.请申请人如实填写各项信息，确保信息准确无误，如有疑问请电话联系我们。联系时间：工作日的上午8：30-12：00 下午 2：30-5：00，联系电话：028-87720043。若因填写信息有误影响查档资料获取由申请人自行负责。

2.为保证档案信息的准确性，远程查档结果将在受理申请后10个工作日内查询完结并寄出，如申请人急需查档可本人或委托他人来馆现场查档。

3.为确保档案信息安全，档案查询结果只提供纸质档案邮寄服务，邮费采用到付，投递时间以快递公司为准，如因地址有误等原因导致材料遗失本馆概不负责。

4.经校内比选流程邮寄服务快递公司为“顺丰快递”，不可指定其他快递公司，如不愿选择此方式申请人可本人或委托他人来馆现场查档。

5.远程查档服务由2021年12月6日开始试行，试运行期6个月，期间每个工作日受理10人次。

                       西华大学档案馆

                   2021年12月6日