2022年度档案数字化工作正式启动
档案数字化作为今年学校工作要点之一,档案馆高度重视,提早谋划,加快推进。新学期伊始,档案馆召开班子会、馆务会,研究部署本年度档案数字化等工作。
3月4日上午,在档案馆会议室,召开了“2022年度档案数字化工作启动协调会”,档案馆对正汇公司就档案数字化的标准规范、工作内容、安全保障、时间进度、验收要求等提出了明确要求,双方并就数字化工作中的相关细节进行了协调沟通。会后,档案数字化工作将加快实施、有序推进。本次会议由档案馆(校史馆)馆长杨志松同志主持。
根据“统筹规划、有序推进、分步实施、安全高效”的工作思路,我馆将档案数字化列为每年常规性工作,分期分批稳步推进。2021年,我校完成了档案数字化服务招标及服务合同签订工作。今年,我馆将在去年档案数字化工作的基础上进一步优化工作流程,丰富数字档案资源,加快数字档案馆建设步伐,全面提升档案管理科学化、规范化、信息化水平。
2022年度档案数字化工作启动协调会现场
注:档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它将传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,通过计算机进行检索阅读电子档案,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。