按照国家档案局统一安排和四川省档案局办公室《关于开展2017年“国际档案日”宣传活动的通知》以及省教育厅办公室相关文件要求，我馆围绕“档案——我们共同的记忆”主题开展了丰富多彩的活动，取得了较好的宣传效果。
一是成立组织领导机构，精心制定宣传方案。为加强对6·9“国际档案日”集中宣传活动的组织领导，我馆专门成立6·9“国际档案日”集中宣传活动领导小组，由馆长和副馆长担任组长，科长担任副组长，全体工作人员为成员，分工负责相关工作。经过认真研究，活动领导小组制定了《西华大学 “6.9国际档案日”宣传活动工作方案》，围绕档案日主题策划了丰富多彩的系列活动。
二是加强统筹协调，保证各项宣传活动落到实处。在活动领导小组组长的统筹协调安排下，组员按照活动方案进行分工，确保各项活动落到实处。包括：1.在全校专兼职档案人员中开展以“档案—我们共同的记忆”为主题的征文活动。由档案馆拟定 “关于组织参加‘档案——我们共同记忆’主题征文活动的通知”，以学校行字头文件在全校范围发文，明确指出学校将把各单位组织参加征文活动情况作为评选档案工作先进集体的参考依据之一，鼓励全校专兼职档案员和广大师生参与征文活动，从而进一步提高全校师生的档案意识。
2.在“6.9”档案日前夕举行校史馆优秀学生解说员表彰大会。在激发学生讲解员做“西华校训的传承者、西华精神的实践者、西华美誉的传播者”的同时，也增进了他们对国际档案日的了解。
3.举办“档案馆公众开放日”活动。结合学校57周年校庆纪念活动，和学校新媒体中心联合宣传校庆并组织师生走进校史馆，了解学校办学历程，回忆峥嵘岁月。
4.从6月9日起拉开为期两周的校史馆毕业生专场活动，以此为契机借助学校官方微信平台的影响力编撰微信对“6.9档案日”进行广泛宣传。微信文案旨在围绕校史作为西华人“共同的记忆”，与国际档案日宣传有机结合起来，阅读量逾2000次。
微信截图
5.利用多种媒介进行宣传、渲染气氛。包括在校报上开辟“国际档案日”宣传版面，在档案馆外、进校大道、明德广场等场所悬挂“6.9国际档案日”相关标语，在档案馆张贴“我们共同的记忆”宣传海报，制作“6.9国际档案日”宣传专栏海报等。
其中，校报宣传通过编撰“校史上的第一”，寻找一代代西华人的记忆，从而突出“档案——我们共同的记忆”这一活动主题。宣传标语之一：2017年6月9日国际档案日主题“档案——我们共同的记忆”；标语之二：档案——了解过去，把握现在。预见未来；标语之三：档案承载过去，档案延续未来。宣传专栏则说明了国际档案日的由来，对档案基本知识、我校档案工作基本情况、档案工作流程、档案利用实例和校史馆进行介绍，图文并茂的形式增加了可读性和趣味性，对在师生中进一步普及档案知识起到了很好的推动作用。
校报“6.9国际档案日”宣传版面
宣传栏海报
校园悬挂的“6.9国际档案日”相关宣传标语
张贴“6.9国际档案日”宣传海报
6.加强档案相关法规的宣传，通过校内发文等方式对《四川省<高等学校档案管理办法>实施细则》进行宣传。