2015年10月30日上午，校长、档案工作委员会主任委员刘清友到档案馆调研指导工作。在档案馆馆长兼校办副主任杨志松等同志陪同下，刘校长考察了正在建设中的校史馆、档案库房、荣誉馆、办公区、阅览区，在档案馆学术交流室与档案馆全体同志举行了座谈交流。

在会上，杨志松汇报了档案馆基本情况、今年开展的主要工作、档案工作“十三五”规划以及工作中存在的困难、建议。档案馆其他同志作了补充发言。

在听取了大家发言后，刘校长作了重要讲话。他说，今天来到档案馆，进一步了解了情况，了解了大家的工作，看到大家的精神面貌、工作氛围非常好，我对大家为学校档案事业所做的工作感到很满意，有些工作比我想象的还好；档案工作是学校的一项重要工作，是学校的重要财富，因此，学校档案工作必须加强，要增强档案意识，进一步做好新形势下档案工作。

刘校长强调，档案馆每位同志要认识和适应档案工作面临的新形势、新任务、新要求，要增强责任意识，兢兢业业地开展工作，同时要加强学习，档案馆领导要关心同志们的学习、工作、生活和发展，调动和发挥每个人的积极性，弘扬档案馆团结协作的优良传统；要加强档案资源建设，注意搜集学校事业发展的各种档案资料，做到“应归尽归”；要加强档案利用工作，档案馆多开展研究工作，支持大家申请学校有关研究项目，进一步发挥档案的作用；根据新形势下档案工作的需要和学校发展实际，逐步改善档案工作的条件，增加档案库房，改善办公条件，配备必要设备（尤其是安全报警系统方面），以推进档案数字化建设、校史馆建设，确保档案安全；学校档案工作委员会要进一步做好学校档案事业发展的领导、统筹指导工作，要进一步加强兼职档案员队伍建设，加大档案宣传和培训工作力度，为学校档案事业发展提供前提、营造氛围、奠定基础。

刘校长最后表示，我相信，学校档案工作和学校各方面工作一样，只要大家齐心协力，努力学习、努力工作，就一定能适应新形势，做出新业绩。