第一条 为进一步加强和规范档案库房的科学管理,确保档案安全，最大限度地延长档案寿命，有效地提供档案信息为我校教学、科研、管理服务，特制定本制度。

第二条 档案库房是存放学校各类档案的机要重地，每间库房安全管理必须责任到人，库房钥匙由库房管理人员负责保管，非库房管理人员未经许可不得入内。

第三条 档案管理人员在进行档案材料的归档交接时，要认真清点数目，检查案卷质量，对有虫害、破损等不符合要求的档案，必须经妥善处理后方可入库。

第四条 档案柜架要排列整齐有序。进库的档案须及时上架入柜，不得随意堆放。全宗内的案卷，要按不同年限、不同类别进行有序排列，标识醒目，以便查找。

第五条 库房应有防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防光、防盗、防有害气体、防水、防高温设施。严禁存放与档案无关的物品，严禁烟火。

档案管理人员应定期检查虫霉情况，发现问题及时处理，并做好记录。

第六条 档案库房要求通风、干燥。档案库房内温度控制在14～24℃；相对湿度控制在45～60％，每天上班应定时两次检测温湿度，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，并认真做好记录。下班时进行安全检查，要关闭库房门窗，切断电源，闭合档案柜架，以确保档案安全。

第七条 档案管理人员应定期对库房的防火、防盗设施及空调、去湿机、温湿度计等设备进行检查维护，保证其正常、有效地安全工作，发现问题要及时通知有关部门处理。寒暑假、节假日要安排值班，加强保卫工作，切实保证安全。

第八条 档案库房要保证安全，清洁卫生，柜架整齐，库房内不得堆放其它任何物品。新接收和查阅后的档案要及时入柜架装具。

第九条 档案管理人员对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。及时掌握档案保管情况，为科学管理积累资料。

           西华大学档案馆

                                                  2021年12月23日