一、档案馆应对保管期限已满的档案进行鉴定。档案鉴定工作的组织领导，必须在主管档案工作的校长领导下，由档案馆负责人，具体档案工作人员和相关业务人员组成鉴定小组，有计划地进行鉴定工作，确保鉴定质量。

二、鉴定工作应根据国家有关鉴定工作的原则和标准，用全面、历史、发展的观点分析档案价值，确定保管期限，切忌随意性。

三、对保管期限已满的档案，应采用直接鉴定的方法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工、个人初鉴、集体审查，提出销毁或延长保管期限的意见，鉴定结果要写出书面报告，登记造册经分管校长批准后，方可存毁。对应销毁的档案，要编制销毁清册一式两份。

四、对保管期限已满，但没有了结债权债务的财务档案，应根据需要适当延长保管期限，待了结后再行销毁。

五、应销毁的档案，不得改作它用或以废纸出售；档案鉴定小组要指定二人以上负责监销，并在指定地点销毁；监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字。禁止擅自销毁档案。

六、鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存备查。

                西华大学档案馆

                                                     2021年12月23日