自上学期以来，按照学校党委关于开展“大学习、大讨论、大调研”活动的工作部署，我馆广泛开展调研活动，尤其是以新成立的单位、职能和兼职档案人员调整较大的单位作为重点调研对象，主动上门听取他们关于档案工作的意见建议，加强对其档案业务的指导工作。5月-6月，在杨志松馆长、蓝进副馆长的带领下，档案科科长廖昌兰、馆员许越鸥等分别重点走访了党政办公室、教务处、地方合作处、招生与就业处、国际合作与交流处、西华科教资产经营投资有限责任公司、宜宾研究院、创新创业学院、大健康学院、继续教育学院等10余个单位、部门，近期又到继续教育学院、发展规划部和西华科技园管理有限责任公司等单位继续调研交流和开展业务指导工作。

我校是全省高校中最早实行部门立卷制的单位之一，建立了良好的档案工作机制和覆盖全校的档案工作网络，具有良好的工作基础，档案工作整体水平在省内高校名列前茅，得到省档案局和兄弟高校的认可。2017年，在省档案局指导下，我馆成功承办了全省高校档案工作规范化管理推进会，100余所高校档案馆同仁齐聚西华，现场观摩了我馆业务流程和信息化建设情况，深入交流了工作经验，取得了很好的效果，受到省档案局领导和兄弟高校同仁高度好评。但是在档案收集的具体工作中也存在一些问题，如个别单位归档不及时、不完整；一些单位兼职档案人员依赖学生代替归档现象；兼职档案人员更换频繁，不利于部门档案工作的延续性；兼职档案员不熟悉业务等问题；档案馆在业务指导方面还需要进一步提高指导效率等。

在调研座谈中，我馆进一步强调坚持部门立卷制的重要性和必要性，针对大家对归档工作存在的疑惑进行了深入沟通和交流。国际交流合作处、西华科教资产经营投资有限责任公司、继续教育学院、发展规划部、西华科技园管理有限责任公司等单位表现出对档案工作的高度重视，主要负责人和分管领导均参加了调研座谈会，同时要求全体工作人员参加座谈，发展规划部还建立了档案资料“谁产生，谁负责，谁积累”的工作机制，并根据档案馆制定的《西华大学归档范围和期限表》，结合自身实际工作情况，拟定了详尽的部门归档资料台账和负责人，对如何进一步用好档案信息管理系统提出很好的建议意见。

通过广泛调研，我馆更加深入全面地了解了基层档案工作的情况，明确了今后我馆进一步加强新时期下的档案工作的方向和路径，对推进全校档案规范化管理工作再上新的台阶具有重要指导意义和参考价值。

到国际合作与交流处调研

  到教务处调研

到地方合作与服务处调研

到创新创业学院调研

到继续教育学院调研

到发展规划部调研 

到西华科技园管理有限责任公司调研