一、评选依据

1.《中华人民共和国档案法》（2016年修订）第九条规定：“在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励”。

2.《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号)第三十九条规定：“高等学校对在档案工作中做出下列贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励：（一）在档案的收集、整理、提供利用工作中做出显著成绩的；（二）在档案的保护和现代化管理工作中做出显著成绩的；（三）在档案学研究及档案史料研究工作中做出重要贡献的；（四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给高校档案机构的；（五）同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。”

3.《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则》（川教〔2017〕11号）第四十五条规定“高校对在档案工作中做出下列贡献的单位或个人，应给予表彰与奖励。（一）在档案管理和服务各项业务工作中成绩显著的；（二）在校史研究、展览和教育活动中成绩显著的；（三）在档案理论、技术和方法研究中成绩显著的；（四）将重要或珍贵档案捐赠给高校档案机构的；（五）在同违反档案法律法规行为斗争中表现突出的。”

4.《西华大学教职工奖励管理办法》（西华行字〔2017〕224号）第二十七条校级工作荣誉奖励范围和标准中规定：“档案工作先进集体设一等奖3名,二等奖5名,三等奖7名，突出贡献或专项工作奖2名”。

二、评选标准及程序

（一）档案工作先进集体一、二、三等奖

1.评选范围

学校规定开展立卷归档的校内各单位（档案馆不参与评选）。

2.原则性要求

（1）认真宣传、贯彻上级颁发的有关档案工作的法律、法规，严格执行学校有关档案工作的规章制度。

（2）所在单位有明确的分管档案工作的负责人并重视档案工作，督促兼职档案人员做好归档工作，帮助其解决实际困难。

（3）档案工作已纳入本部门的工作计划、总结、相关规章制度及有关人员的岗位责任、考核范围。

（4）在布置各项工作的同时提出档案工作的要求，在检查工作情况的同时检查相关文件和记录材料的形成、积累情况，在总结各项工作的同时验收档案材料。

（5）各类档案都有专、兼职档案员负责，配备的档案员符合档案工作的素质要求，队伍相对稳定。专、兼职档案员在离任时能及时做好档案交接工作。

（6）完整、及时、准确、规范地将本单位工作中形成的档案材料收集、整理、立卷、归档，案卷质量符合要求。

（7）各类档案能在规定的时间内按要求归档。

（8）能按要求使用西华大学档案管理系统，进行计算机辅助档案管理，电子文件挂接齐全、准确。

（9）主动与档案馆沟通、协调，完成分管范围内的档案工作，积极参加学校组织的与档案工作有关的活动。

3.评分细则

上述原则性要求具体体现在《西华大学档案工作年度考核评分细则》（见附件）。

4.评选程序

每年，由档案馆代表学校对立卷归档的校内各单位所开展的档案工作，按照“西华大学档案工作评分细则”进行考核测评打分，作为各单位年终档案工作考核得分。

学校档案工作先进集体每两年评选一次。在评选学校档案工作先进集体时，将各单位两个年度的年终档案工作考核得分，按学院和机关汇总排序，提出拟表彰名单，报学校审核批准。

（二）档案工作突出贡献奖或专项工作奖

1.评选范围

在档案的提供利用、保护、现代化管理、编纂及研究工作方面，开展相关重点专项工作或做出突出贡献的校内相关单位。

2.评选程序

学校档案工作突出贡献奖或专项工作奖每两年评选一次。由档案馆代表学校，对在档案的提供利用、保护、现代化管理、编纂及研究工作中，开展相关重点专项工作或做出突出贡献的工作事项，以项目的方式提出拟表彰名单，报学校审核批准。如档案工作突出贡献奖或专项工作奖不足2项，将不足项目数的指标调整到档案工作先进集体一等奖。

三、奖励方法

由西华大学印发表彰决定，分别授予“西华大学档案工作先进集体”、“西华大学档案工作突出贡献奖或专项工作奖”荣誉称号，颁发获奖证书并给予相应的物质奖励。

四、时间安排

学校档案工作先进集体和突出贡献奖或专项工作奖的评选，每两年安排一次。具体时间安排、实施由学校档案馆组织开展。

五、其他

本办法自发文之日起执行。《西华大学档案工作先进集体和先进个人评选办法》（西华行字〔2011〕35号）同时废止。

本办法由档案馆负责解释。

      附件：西华大学档案工作年度考核评分细则.docx