一、档案科（校史馆）工作职责
1.认真学习、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规、方针政策，制定、完善并负责执行所分管类别档案的收集、接收、分类、编目、保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁、库房管理等规章制度；
2.负责对全校各立卷单位的档案工作法律法规执行情况进行监督与检查，做好档案收集指导的培训、宣传与考核管理工作，全面推进依法治档和档案规范化管理；
3.指导和协助全校各立卷单位做好所分管类别档案的整理组卷（件）和电子文档归档工作；
4.负责所分管类别档案实体装盒编号、排架入库、统计和日常的库房管理工作，负责打印档案目录、编制检索工具；
5.负责馆内馆库建设，做好“防水、防火、防盗、防虫、防光、防尘、防有害气体及湿度控制”等档案实体的保护和管理工作；
6.对涉密档案实行专人、单机、专门库房管理，做好已入库涉密档案的安全保管和安全利用，杜绝失密、窃密和泄密事件的发生；
7.与每日值班人员共同负责接待校内外人员来馆查阅档案，做好档案提供利用和服务工作；
8.负责所分管类别濒危档案实体的修复保护工作和保管期满档案的鉴定、销毁工作；
9.积极开发档案信息资源，有步骤地开展档案编研工作和档案宣传工作；
10．开展口述史工作；
11.做好校史馆接待、学生讲解团管理、校史馆陈列设计等校史馆日常管理工作；
12.配合信息技术科，参与档案数字化工作；
13.做好相关档案收集、利用数据的定期统计，配合信息技术科做好数据汇总工作；
14.负责本馆内部文书和声像档案归档工作；
15.做好相关新闻的采写工作；
16.负责公务派车、接待、对外联络、部门内部考核等办公室综合事务和工会工作；
17．积极参与、配合馆内的各项活动；
18.完成馆领导交办的其他各项任务。
◆档案馆（校史馆）科长职责：
1、努力学习党和国家关于档案工作的政策、法规，熟悉高校档案工作规范和高校有关档案工作的规章制度，钻研业务，积极主动热情地提供优质服务。
2、负责档案科（校史馆）的日常管理和组织协调工作。
3、负责文书类（原党群、行政档案）档案材料收集、整理、管理、统计、上架等工作，编制相应的检索工具。
4、负责对相应职能部门兼职档案员进行档案材料归档业务指导，按规定的程序和要求进行质量、数量检查办理移交手续。
5、积极开发档案信息资源，有步骤地组织开展档案编研工作。负责档案利用实例汇编的整理、采写。
6、协助领导制定有关的档案管理规章制度。
7、负责学校机关教学单位档案工作年度考核测评工作。
8、负责公务派车、接待、对外联络。
9、熟悉馆藏，做好库房“八防”工作。
10、负责档案馆保密工作、工会工作。
11、完成领导交办的其他任务。
◆档案馆基建、科研、财会类、外事类档案管理岗位职责：
1、努力学习党和国家关于档案工作的政策、法规，熟悉高校档案工作规范和高校有关档案工作的规章制度，钻研业务，积极主动热情地提供优质服务。
2、负责基建类、科研类、财会类、外事类档案工作，执行相应的档案工作规范，认真履行岗位职责，做好档案的接收、整理、保管、统计、编目、检索、上架、数据录入、销毁等。
3、指导兼职档案员做好立卷归档工作，按规定的程序和要求进行质量、数量检查办理移交手续。
4、熟悉馆藏，制作检索工具，做好保密工作、库房“八防”工作。
5、做好馆藏档案的统计和检查工作。学期末、年终都要对馆藏档案进行全面统计、清查、核对，做到帐、物相符。
6、积极开发档案信息资源，有步骤地开展档案史料编研。负责档案利用实例汇编的整理、采写。
7、完成领导交办的其它临时性、突发性工作。
◆档案馆设备、出版、声像、人物类档案管理岗位职责：
1、努力学习党和国家关于档案工作的政策、法规，熟悉高校档案工作规范和高校有关档案工作的规章制度，钻研业务，积极主动热情地提供优质服务。
2、负责设备、出版、声像、人物类档案工作，执行相应的档案工作规范，认真履行岗位职责，做好档案的接收、整理、保管、利用、统计、编目、检索、上架、数据录入、销毁等。
3、指导兼职档案员做好立卷归档工作，按规定的程序和要求进行质量、数量检查办理移交手续。
4、熟悉馆藏，制作检索工具，做好保密工作、库房“八防”工作。
5、做好馆藏档案的统计和检查工作。学期末、年终都要对馆藏档案进行全面统计、清查、核对，做到帐、物相符。
6、积极开发档案信息资源，有步骤地开展档案史料编研。负责档案利用实例汇编的整理、采写。
7、完成领导交办的其它临时性、突发性工作。
◆档案馆教学综合、实物、捐赠类档案管理岗位职责：
1、努力学习党和国家关于档案工作的政策、法规，熟悉高校档案工作规范和高校有关档案工作的规章制度，钻研业务，积极主动热情地提供优质服务。
2、负责教学类、实物类、校史馆捐赠类档案工作，执行相应的档案工作规范，认真履行岗位职责，做好档案的接收、整理、保管、利用、统计、编目、检索、上架、数据录入、销毁等。
3、指导兼职档案员做好立卷归档工作，按规定的程序和要求进行质量、数量检查办理移交手续。
4、熟悉馆藏，制作检索工具，做好保密工作、库房“八防”工作。
5、做好馆藏档案的统计和检查工作。学期末、年终都要对馆藏档案进行全面统计、清查、核对，做到帐、物相符。
6、积极开发档案信息资源，有步骤地开展档案史料编研。负责档案利用实例和相关工作的新闻采写。
7、负责校史馆场馆装修设计、布展工作。负责档案馆的宣传、策划，“6.9”国际档案日活动的设计、布展工作。
8、完成领导交办的其它临时性、突发性工作。
◆档案馆教学类档案管理岗位职责：
1、努力学习党和国家关于档案工作的政策、法规，熟悉高校档案工作规范和高校有关档案工作的规章制度，钻研业务，积极主动热情地提供优质服务。
2、负责教学类档案工作，执行教学档案工作规范，认真履行岗位职责，做好档案的接收、整理、保管、利用、统计、编目、检索、上架、数据录入、销毁等。
3、指导兼职档案员做好立卷归档工作，按规定的程序和要求进行质量、数量检查办理移交手续。
4、熟悉馆藏，制作检索工具，做好保密工作、库房“八防”工作。
5、做好馆藏档案的统计和检查工作。学期末、年终都要对馆藏档案进行全面统计、清查、核对，做到帐、物相符。
6、积极开发档案信息资源，有步骤地开展档案史料编研。
7、负责档案利用实例和相关工作的新闻采写。
8、完成领导交办的其它临时性、突发性工作。
二、信息技术科工作职责
1.认真学习、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规、方针政策，负责各类文件的收发、传阅、承办，报送工作计划和总结，按领导安排拟写文件、总结，各类事项的通知及文件的归档收集工作；
2.安排各种会议,对重要会议作好记录和安排节假日值班，做好信息上报和联络工作；
3.整理干部人事档案材料，办理干部人事档案的查（借）阅、传递、统计等工作；为有关部门提供干部的情况；
4.做好干部人事档案的安全、保密、保护等工作，推广、应用干部人事档案现代化管理技术；
5.调查研究干部人事档案的工作情况，制定工作制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导工作；
6.人事代理档案整理和利用工作；
7.负责拟定和逐步完善适合学校实际的电子文档归档、电子文件元数据、档案信息采集、整合和安全管理等方面的各类标准与制度；
8.负责全馆各类应用系统的开发、维护和完善工作，确保档案管理系统、档案发布系统以及各类应用系统等的正常运行与安全维护；
9.负责档案目录数据库、全文和多媒体数据库等各类馆藏数据库的管理、维护及利用工作；协助做好涉密档案数据库的安全与保密工作，确保涉密数据与校园网络物理隔离；
10.组织实施档案信息化建设，制定档案信息资源开发利用计划，加快馆藏各类存量档案的数字化工作及增量档案的电子化工作；与档案科合作，共同参与各类专题的档案信息编研、档案宣传等开发利用工作；
11.提供档案管理系统、电子文件归档等业务培训的技术指导与支持，负责馆内工作人员计算机应用的培训指导和技术支持；
12.负责全馆各类设备的管理和维护，确保各类设备的正常运行，网络畅通的维护保障
13.汇总各类统计数据，负责馆内的统计年报工作；
14.负责年鉴工作和档案工作简报工作；
15.协助支部书记做好党务工作，做好办公室范围内的工资福利、和离退休人员的相关工作；
16.负责办公日常用品的采购、办公室设备采购申报工作、设备维修、报废、国资管理和财务报销工作，负责与学工部联系勤工助学学生事宜，以及馆内报刊、资料、信件的征订、收发借阅工作；
17.负责相关工作的新闻采写；
18.积极参与、配合馆内的各项活动；
19.完成馆领导交办的其他各项任务。
◆信息科科长岗位职责：
1、认真学习、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规、方针政策，负责各类文件的收发、传阅、承办，报送工作计划和总结，按领导安排拟写文件、总结，
2、组织实施档案信息化建设，制定档案信息资源开发利用计划，加快馆藏各类存量档案的数字化工作及增量档案的电子化工作。
3、负责全馆各类设备的管理和维护，确保各类设备的正常运行，网络畅通的维护保障。
4、办公室设备采购申报工作、设备维修、报废、国资管理和财务报销工作。
5、汇总各类统计数据，负责馆内的统计年报工作；撰写本科室的年终总结。
6、负责与学工部联系勤工助学学生事宜。
7、档案工作简报工作。
8、协助支部书记做好党务工作。
9、负责相关工作的新闻采写。
10、完成馆领导交办的其他各项任务。
◆信息技术岗位职责：
1、负责拟定和逐步完善适合学校实际的电子文档归档、电子文件元数据、档案信息采集、整合和安全管理等方面的各类标准与制度。
2、提供档案管理系统、电子文件归档等业务培训的技术指导与支持。
3、负责档案馆信息化管理工作、组织系统信息化系统的研究与开发。
4、负责档案馆计算机网络硬件和软件系统的维护和技术支持，定期对服务器内的档案管理软件的数据进行备份，以保证档案信息的安全。
5、负责档案馆网站制作、管理，网页的更新和维护。担任档案馆OA系统的系统管理员、文档管理员、公章管理员。
6、各类事项的通知及文件的归档收集工作，安排节假日值班，做好信息上报和联络工作。
7、负责年鉴工作。
8、负责相关工作的新闻采写。
9、完成领导交办的其它临时性、突发性工作。
◆人事档案管理科岗位职责：
1、努力学习党和国家关于档案工作的政策、法规，熟悉高校档案工作规范和高校有关档案工作的规章制度，钻研业务，积极主动热情地提供优质服务。
2、负责教工干部人事档案工作，执行相应的档案工作规范，认真履行岗位职责，做好档案的接收、整理、保管、利用、统计、编目、检索、上架、数据录入、销毁等。
3、指导兼职档案员做好立卷归档工作，按规定的程序和要求进行质量、数量检查办理移交手续。
4、熟悉馆藏，制作检索工具，做好保密工作、库房“八防”工作。
5、调查研究干部人事档案的工作情况，制定工作制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导工作。
6、负责学籍学位翻译。
7、协助支部书记做好党务工作。
8、安排各种会议,对重要会议作好记录。
9、负责相关工作的新闻采写。
10、完成领导交办的其它临时性、突发性工作。